第一章总则

一、为保障协会全体成员在协会活动中的合法权益,确保协会有序管理,特制定本章程。协会定名为"黄冈师范学院计算机协会"

二、性质:本协会是在团委思想指导下,并由在校广大计算机爱好者根据自愿而组成的群众性团体。

三、宗旨:提高广大计算机爱好者的整体水平,为其提供一个施展才华的空间。

四、目的:普及计算机应用基础知识;了解网络信息动态;开展符合当代大学生计算机特色的活动;提高大学生的计算机知识和操作能力;培养同学们的创新精神和开拓精神。

第二章职责

一、开展各种活动,为会员提供丰富的计算机知识,全面提高计算机水平。

二、组织干事及会员进行经验交流。

三、加强与兄弟社团及商家的联系与交流。

四、通过学校的支持为广大会员及其他在校学生提供义务维修服务。

第三章会员

一、会员资格及入会方法--凡希望学习计算机知识的在校学生缴纳会费,注册后即可成为协会会员。

二、会员的权利:(我们会通知你参加活动)

(1)申请成为本协会组织机构中的一员,并有权参加协会领导人的竞选;

(2)可以参与本协会举办的各种活动;

(3)可以取得本协会的技术指导和支持;

(4)有权了解或建议协会活动的构思和策划;

(5)可以参与协会内部的一系列应用指导和技术培训;

(6)有参与及监督协会各项管理工作的权利;

(7)在协会内部有选举权和被选举权,并享有自由退出协会的权利。

三、会员的义务:

(1)严格遵守协会章程并交纳会费;

(2)不得做有损协会利益的行为;

(3)出席参加协会举办的各种活动,如有特殊原因需向相关负责人请假;

(4)积极配合协助协会工作,维护协会的声誉;

(5)做好协会的宣传工作。

第四章组织机构及职能

协会内设主席团(包括会长一人,执行会长一人,会长助理一人,副会长两人),技术总监(总监一人,副总监一人),下设五个部门:组织部,秘书处,外联部,媒体部,技术部;(五个兴趣小组):新闻编辑,微信运营,技术核心,教学,义诊各个部门等级一致。各部()设部()长一人,副部()长两人,干事若干。各部门成员对协会负责,协会对各会员负责。

一、主席团职责:

(1)负责拟定本协会的发展计划,把握发展及创新方向,负责制定种规章制度及活动方案,代表本协会与外界进行交流;

(2)执行大会决议,任免各部门负责人,定期对协会的阶段工作做总结;

(3)管理协会日常事务,做好各种活动的筹划准备及善后工作;

(4)协调并指导各部门开展工作,了解各部门的工作情况;

(5)负责协会所有的财务管理及会员大会授予的其他职权。

二、技术总监职责:

(1)参与社团举办的每一项活动并进行质量评估与监督;

(2)主要对技术方面进行工作,可调用技术部人员提供技术支持,直接对主席团负责;

三、组织部职责:

(1)负责提出新颖的活动构想、编写活动策划书。

(2)进行各项活动的组织与实施,活动现场的人员调配、活动场地的布置,维持活动期间的秩序,保证活动的顺利开展;

(3)协调各部门之间的交流,开展协会内部的各项联谊活动。

四、秘书处职责:

(1)管理协会所有人力资源、通讯录及会员证的发放;

(2)负责活动的计划统筹,并联系协会各个会员;

(3)负责大会的记录、签到,资料整理,文件的起草和拟定;

(4)组织招干、考核评选、干部培训换届等工作。

五、外联部职责:

(1)作为协会的窗口,有义务对外宣传协会,提高协会知名度,扩大在校外影响力;

(2)负责了解市场行情,把握市场动向,为会员和非会员介绍市场;

(3)与商家建立合作关系以取得技术上支持,并以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金;

(4)主动、积极地与其它高校或有关的社团以及社会媒体沟通接触, 为社团的进一步发展创造良好的外部环境。

六、媒体中心职责:

(1)维护协会的网络管理,在网络上及时发布协会的活动安排、培训通知等相关信息;

(2)积极开展社会实践活动。

(3)熟练掌握photoshop ,会声会影,premiere软件,office办公软件,wordexcelPPTaccess等,并在此基础上学习其它一些比较实用的办公软件;

(4)负责制作协会活动宣传海报,承接外联项目, 大赛协会宣传视频;

七、技术中心职责:

(1)解决装机,装系统,计算机常见故障;

(2)举办装机以及购机指导讲座,计算机硬件知识交流及攒机交流;

(3)定期电脑义务维修,还包括Linux装系统,难度较大的软件安装;

(4)作为协会的技术指导,负责协会的义务维修、网站设计维护、装机咨询等技术方面的问题;

(5)负责word培训讲座,PPT培训讲座,ps培训讲座,使用软件培训讲座,校园PPT设计大赛;

八、开发组职责:(如果后期组建则隶属于技术中心)

(1)掌握DW数据库,html;

(2)负责协会网站日常维护,App后台维护;

(3)负责建站讲座,网页设计大赛,App设计大赛。

(5)负责计算机与信息学院的每周编程竞赛。

(6)汇聚黄冈师范学院对计算机编程感兴趣的同学,定期培训,提高编程能力,备战各种编程竞赛。

第五章会员大会

一、会员大会行使以下权利:

(1)听取和审查部门提交的工作报告;

(2)商讨并决定本协会的重大事务'

(3)修改本协会的章程;

(4)选举各部门负责人。

二、会员大会的决定事项以出席会员的三分之二以表决同意之后方可通过。

三、原则上会员大会每学期召开一次,领导会议每星期召开一次。

第六章协会活动

一、 协会以授课方式向会员传授计算机应用知识,并不定期的组织会员培训,上机实践。

二、 协会根据具体情况举行有协会特色的活动。

三、 在活动中表现突出者给予表彰。

四、 协会定期请专业人士或老师为会员授课指导或举行讲座。

五、 积极发展同其他社团之间的合作交流。

六、 积极配合院团委开展工作。

第七章财务管理

一、 经费来源:学校和会费提供、赞助商资助及其他合法收入。

二、 经费管理:

(1)协会所有财务由主席团负责人保管;

(2)协会会员、干事因协会事务需要资金的,可有本人向协会负责人递交书面申请,注明金额和用处,经同意后方可获得;

(3)如因特殊原因,协会会员预先垫付部分资金,可书面向负责人说明,经证实后方可报销。

第八章奖惩制度

一、 如有以下行为将取消其机构职能,会员资格;

(1)违犯国家各项法律及协会规章制度的;

(2)有损协会形象的;

(3)不服从协会管理和规定的。

二、 为本协会赢得荣誉的将给予一定的奖励。

三、 每学年将对工作积极负责的会员及干事评出"优秀会员",并颁发奖状。

第九章选举制度

一、 招干大会在学年初会员大会之后召开,招干大会将产生本届各部门干事;

二、 换届选举在每学年活动结束之后召开,选举大会将产生下一届的主席团及各部门领导人。

第十章其他

一、 本章程需在会员大会上由全体会员的三分之一提议,全体会员的三分之二表决通过方可进行修改。章程的修改由会员代表组成的修改委员会专门负责。修改的章程经全体会员的三分之二表决通过方可生效。

二、 本章程解释权属会员大会。

三、 本章程自公布之日起执行。